---------
Przeniesiono do archiwum: 2018-10-26
---------
Nr postępowania 13/PZ/2016
OGŁOSZENIE – dostawa
Leśny Park Kultury i Wypoczynku „Myślęcinek” sp. z o.o. w Bydgoszczy ogłasza postępowanie wg procedury uproszczonej – poniżej 30.000 Euro bez zastosowania uPzp na usługi/dostawy/roboty budowlane* pn.: Dostawa oleju opałowego grzewczego w ilości 25.000 litrów do Leśnego Parku Kultury i Wypoczynku „Myślęcinek” w Bydgoszczy

1. ZAMAWIAJĄCY:

Leśny Park Kultury i Wypoczynku „Myślęcinek” Sp. z o.o. w Bydgoszczy
ul. Gdańska 173-175
85-674 Bydgoszcz
tel. 052/ 328-00-09
fax 052/ 328-00-24
strona: www.myslecinek.pl

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiot zamówienia stanowią sukcesywne dostawy oleju opałowego grzewczego Ekoterm Plus. Nazwa handlowa oleju: olej napędowy grzewczy Ekoterm Plus.
2. Dostarczany olej opalowy grzewczy musi spełniać wszystkie parametry wskazane w Polskiej Normie PN-C-96024:2011 dla gatunku L oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 4 stycznia 2007 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe(Dz. U. nr 4, poz. 30).
3. Wielkość dostawy zamawiający szacuje na 25.000 litrów.
4. Miejsce dostawy: do siedziby Zamawiającego ul. Gdańska 173-175 w Bydgoszczy –budynek Zimowiska na terenie Ogrodu Zoologicznego w Leśnym Parku Kultury i Wypoczynku.
5. Pojemność zbiorników w kotłowni Ogrodu Zoologicznego w Bydgoszczy - budynek Zimowiska – jednorazowa wielkość dostawy do 2 tysięcy litrów
6. Wielkość jednorazowych dostaw będzie wynikała z zapotrzebowań składanych telefonicznie przez uprawnionych przedstawicieli zamawiającego (w zależności zużycia wynikającego z pory roku i warunków atmosferycznych). Dostawy muszą zostać zrealizowane w terminie 3 dni licząc od dnia złożenia zapotrzebowania przez telefon.
7. Zamawiający będzie dokonywał zakupów oleju do momentu wyczerpania wartości kwoty wskazanej w ofercie Wykonawcy, zapotrzebowania ilości litrów oleju opałowego grzewczego lub okresu ważności umowy.
8. Kod i nazwa CPV: 09135100-5 Olej opałowy.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwość udzielania zamówienia uzupełniającego.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień częściowych.

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY TYCH WARUNKÓW

1. Warunki udziału w postępowaniu o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie sprzedaży paliw;
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia
- Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia
2. Warunki dodatkowe jakie musi spełnić wykonawca:
- Rozliczanie i fakturowanie cząstkowych dostaw oleju opałowego grzewczego następować będzie na podstawie dowodu wydania wystawionego przez Wykonawcę i potwierdzonego przez Zamawiającego każdorazowo w miejscu dostawy.
- Rozliczanie zawartych transakcji fakturami VAT z terminem płatności 30 dni od daty sprzedaży.
- Fakturowana ilość zakupionego paliwa z założeniem że podstawą opodatkowania paliw silnikowych i olejów opałowych jest liczba litrów gotowego wyrobu w temperaturze 15oC. (Art. 64 Ustawy z dnia 23 stycznia 2004 r. o podatku akcyzowym Dz. Nr 29 z 2004 r. poz. 257).
- Wykonawca dostarczy olej opałowy grzewczy na własny koszt, ryzyko i odpowiednim środkiem transportu do kotłowni wymienionych w pkt. II: 3 niniejszego ogłoszenia.
3. Oferta musi zawierać następujące informacje i dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy
2. Aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej
3. Koncesję na obrót paliwami płynnymi.
Nie wypełnienie wszystkich zawartych tan wymagań spowoduje nie przyjęcie oferty w tym postępowaniu i jej odrzucenie. Oferta nie będzie poprawiana i modyfikowana przez Zamawiającego.

4. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ

30 dni

5. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

24 miesięcy od daty podpisania umowy

6. KRYTERIUM OCENY OFERT:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny:
1. Cena jest jedynym kryterium wyboru.
2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto zgodnie z formularzem ofertowym.
Zamawiający przewiduje możliwości uzupełnienia brakujących w ofercie informacji i dokumentów, dopuszcza się występowanie do Wykonawcy, celem wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości. W przypadku braku skutecznej odpowiedzi na wezwanie, nastąpi odrzucenie oferty. W takim przypadku komisja przetargowa przeanalizuje zawartość następnej w kolejności oferty posiadającej najniższą wartość brutto. Zamawiający dopuszcza wybór następnej najkorzystniejszej oferty z listy Wykonawców, którzy złożyli oferty w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
Ocena spełniania wymienionego wyżej warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium „spełnia/nie spełnia”, na podstawie dokumentów dołączonych przez wykonawcę do oferty.

7. OPIS OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

(1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu ofertowym (zał. 1).
(2) Oferta nie będzie poprawiana i modyfikowana przez Zamawiającego. Nie wypełnienie jej spowoduje jej odrzucenie.
(3) Oferty z ceną należy skutecznie dostarczyć w zamkniętych kopertach z dopiskiem:
Dostawa oleju opałowego grzewczego w ilości 25.000 litrów do Leśnego parku Kultury i Wypoczynku „Myślęcinek” w Bydgoszczy
do sekretariatu LPKiW, do dnia 8.11.2016r., do godz. 900 na adres:
Leśny Park Kultury i Wypoczynku „Myślęcinek” Sp. z o.o. w Bydgoszczy
ul. Gdańska 173-175
85-674 Bydgoszcz

8. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania/unieważnienia przedmiotowego postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

9. OTWARCIE OFERT
Otwarcie ofert, jawne dla oferentów, nastąpi w dniu 8.11.2016 r. o godz. 930 w świetlicy LPKiW, I piętro (teren bazy technicznej) ul. Gdańska 173-175, 85-674 Bydgoszcz. Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze.
Ogłoszenie zamieszczono na stronie internetowej www.myslecinek.pl oraz na tablicy ogłoszeń Zamawiającego.
Zał. 1 – formularz ofertowy
Zał. 2 – wzór umowy
Bydgoszcz 20.10.2016 r