Przeniesiono do archiwum: 1 February 2018

Przeniesiono do archiwum: 31 January 2018

Bydgoszcz, dnia 01.10.2015 r.

OGŁOSZENIE

Zarząd Leśnego Parku Kultury i Wypoczynku ,,Myślęcinek” Sp. z o.o. w Bydgoszczy ogłasza konkurs ofertowy na użyczenie hali namiotowej z przeznaczeniem na skate park.

1. Przedmiot użyczenia:
hala namiotowa i teren stanowiący część działki nr 3 i 2/2 obręb 366 przy ul. Gdańskiej 175 zlokalizowany nieopodal Ogrodu Zoologicznego (dokładna lokalizacja na załączniku graficznym nr 1)

2. Obiekt:
hala namiotowa o powierzchni 22m/45m, przeznaczona do prowadzenia działalności sportowo-rekreacyjnej z preferowanym przeznaczeniem - skatepark. 

3.Warunki użyczenia:
a) okres użyczenia: 2 lata z 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia    

b) zapewnienie własnym staraniem pokrycia kosztów związanych z użytkowaniem hali:

 c) refundacja kosztów ubezpieczenia hali namiotowej ( około 1000 zł rocznie)

d) bieżące remonty i naprawy

e) bieżący monitoring opadów śniegu i bieżące odśnieżanie hali 

f) prowadzenie ewidencji sprzedaży biletów i przychodów

g) celem zabezpieczenia  obiektu zostaje wyznaczona kaucja zabezpieczająca w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100), którą  Oferent musi utrzymywać przez cały okres użyczenia. Zabezpieczenie może zostać wniesione w pieniądzu, gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych.

4. Dostęp do mediów:
a)  prąd – jest

b) rozliczenie mediów będzie odbywać się na zasadzie odczytu podliczników według odrębnie zawartych umów – refaktura kosztów.

5. Sposób przekazania obiektu i terenu:

Oferent przejmuje obiekt i teren, wszystkie prace związane z przygotowaniem działalności wykonuje własnym staraniem i na własny koszt (bez żądania zwrotu poniesionych nakładów) po uzyskaniu pisemnej zgody Użyczającego.

6.Sposób przygotowania oferty:

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem ,,Użyczenie hali namiotowej”
w sekretariacie Leśnego Parku Kultury i Wypoczynku. Oferty złożone w niezamkniętej kopercie bądź oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi. 

7. Oferta winna zawierać:

a) Imię, nazwisko, adres, telefon kontaktowy oferenta i firmy z podaniem siedziby, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub podmiot (w przypadku osób prawnych należy złożyć aktualne dokumenty rejestracyjne potwierdzające prawa do reprezentowania podmiotu);

b) koncepcję prowadzenia hali namiotowej, sposób zagospodarowania łącznie ze zdjęciami, wydrukami, rysunkami  urządzeń, obiektów czy  aranżacji środka;

c) oświadczenie, że oferent zapoznał się z  niniejszym ogłoszeniem, miejscem posadowienia działalności, znane mu są warunki użyczenia, spełnia te warunki i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń;    

d) do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu wpłaty wadium zgodnie z pkt. 8;

e)  aktualne zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
                                                                                                                       
f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że   oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
                                                             
g) sprawozdanie finansowe albo jego część lub w przypadku oferentów niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności;                                                                                  

8. Wadium:

a) Każdy oferent  zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 1000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100);

b) Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i winno być wniesione w pieniądzu. Wniesienia wadium należy dokonać w kasie LPKiW lub przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez: PKO Bank Polski 76 1440 1215 0000 0000 1625 2867 z  oznaczeniem „Dzierżawa hali namiotowej z przeznaczeniem na obiekt sportowy”. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu.

c) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium Wydzierżawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek  Wydzierżawiającego  potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.

d) Utrata wadium:

- Użyczający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odmówił podpisania umowy w sprawie użyczenia na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta.

e)  Zwrot wadium:

- Użyczający zwraca wadium wszystkim oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;

-  oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza użyczający  wlicza wadium w kwotę zabezpieczenia określoną w ust 3 pkt. G. Wadium będzie zwrócone Oferentowi po okresie użyczenia w przypadku zwrotu hali w stanie pierwotnym (bez uszkodzeń).

9.Miejsce i termin złożenia oferty:

Oferty należy skutecznie doręczyć  pocztą w zamkniętych kopertach z dopiskiem ,,Użyczenie hali namiotowej”: na adres 85-674 Bydgoszcz ul. Gdańska 173-175, LPKiW „Myślęcinek” Sp. z o.o. w Bydgoszczy lub osobiście w sekretariacie (adres jw. – budynek Zarządu) Leśnego Parku Kultury i Wypoczynku  do dnia 12.10.2015 do godziny 9:00.

10. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 października 2015 o godzinie 9:30 przy udziale Komisji LPKiW  w świetlicy  na pierwszym piętrze budynku bazy technicznej  Leśnego Parku  mieszczącego się przy ul. Gdańskiej 173 – 175 w Bydgoszczy.

11.Kryteria i sposób oceny ofert:

Podstawą sklasyfikowania oferentów jest spełnienie wszystkich określonych warunków zapytania ofertowego.

Umowa użyczenia zostanie zawarta z oferentem, który spełni wszystkie warunki określone w  zapytania ofertowego.

W przypadku złożenia ofert  równorzędnych  z  oferentami będą prowadzone negocjacje.

Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odmówił podpisania umowy, Użyczający wybierze  kolejną najkorzystniejszą ofertę.

12. Uwagi dodatkowe:

a) Konkurs ofert jest ważny bez względu na liczbę uczestników, jeżeli chociaż jeden uczestnik spełni wymagania określone w pkt. 2.

b) Komisja konkursu  ofert wzywa oferentów, którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie,  lub do złożenia wyjaśnień.    

c) Zastrzega  się możliwość  unieważnienia konkursu ofertowego lub jego odwołanie bez podania przyczyny.  Zarząd LPKiW ,,Myślęcinek” Sp. z o.o. może zamknąć procedurę zapytania ofertowego bez wybrania którejkolwiek z ofert.

d) Oferenci biorący udział w zapytaniu ofertowym nie mogą posiadać zadłużenia na rzecz LPKiW ,,Myślęcinek” Sp. z o.o. w Bydgoszczy ani żadnych spraw spornych lub być skazani prawomocnym wyrokiem sądu.

e) Osobą do kontaktu w w/w sprawie jest Dyrektor Handlowy Andrzej Kowalski, nr tel. 52 328 00 09 od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do godz. 14.00